一、施工资料的概念

施工资料，是施工单位在施工项目实施过程中形成的各种形式的信息记录。它包括工程技术资料（如技术核定单、图纸会审纪要、材料质量证明）和工程管理资料（如施工许可证、中标通知书、招标文件）两部分。

（一）工程技术资料

工程技术资料，是施工项目实施过程中形成的有关工程技术、质量的文件。它包括如下内容：

1、施工质量管理、竣工验收综合资料

（1）施工质量管理资料：工程概况、质量和安全报监手续、施工组织设计、技术交底、地质勘察报告、质量检测记录等。

（2）竣工验收综合资料：各责任主体质量评价资料、实体检测记录、功能抽查记录、观感质量评定记录等。

2、分项工程、检验批质量验收资料

如材料试验报告、隐蔽工程验收记录，由施工单位按照统一要求进行收集、整理和汇编成册，并监理单位确认合格而形成工程质量的核心资料。

3、工程质量控制资料DIV align=left>如设计变更记录、施工记录、设备调试记录、分部分项工程质量验收记录等一系列对控制工程质量起决定性作用的关键资料。

4、工程安全和功能检测及主要功能抽查资料

该部分资料主要包括沉降观测记录、防水工程蓄水试验记录、室内环境质量检测记录、设备试验及运行记录等，其作用是反映工程安全及使用功能符合设计文件和工程建设标准强制性条文的要求。

5、竣工图

它是对工程建设最终成果的反映。

（二）工程管理资料

工程管理资料是工程建设过程中形成的有关工程审批、管理资料。如项目立项文件、设计文件审查报告、招标投标文件、施工许可证、规划许可证、财务文件等。

二、施工文件的载体

施工文件的载体，指施工文件被记录的形式和方法。目前，工程中使用的载体主要有：

1、纸质载体：以纸张为基础的载体形式，是工程中最常用的一种载体形式。

2、缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对施工资料进行保存的形式。

3、光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行储存的形式。

4、磁性载体：以磁性记录材料（磁盘、磁带）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行储存的形式。

三、施工资料的规档管理

施工单位应当加强施工资料的规档管理，切实抓好以下工作：

1、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工资料管理岗位责任制。配备专职档案管理人员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专门的部门（专人）负责收集与整理。

2、建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、整理各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包工程项目的工程资料，并及时向建设单位移交，各承包单位应保证规档资料的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设的全过程。

3、可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。

4、按要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕，再移交建设单位进行竣工验收。

5、负责编制施工资料的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工资料移交建设单位及自行保存，保存期可根据GB/T50328—2001《建设工程文件规当整理规范》的有关要求确定。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定。

四、施工资料的质量要求

根据GB/T50328—2001《建设工程文件规当整理规范》，建设工程资料（施工资料为其组成之一）在规档时应满足以下质量要求：

1、规档的资料应为原件。

2、工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合

4、工程资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅。

7、工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图张，并有相关责任人签字。

1、利用施工图改成竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过1/3的，应当重新绘制施工图。

2、不同幅面的工程图纸应按GB/10609.3—89《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

五、施工资料验收

各级城建档案管理部门负责对工程档案工作进行业务指导、监督和检查。在对施工资料进行验收时，应重点验收以下内容：

1、工程档案分类齐全、系统完整。

2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。

3、工程档案已整理立卷，立卷符合现行GB/T50328—2001《建设工程文件规当整理规范》的规定。

4、竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

5、资料的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

6、资料材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

经城建档案管理部门验收合格者，发给《建设工程档案合格证》。